Die Stelle dient der Begleitung des aktuell laufenden Veränderungsprozesses innerhalb der Hochschule – insbesondere im Rahmen der Hochschulentwicklung, Fakultätsfusionen und Verwaltungsmodernisierung - unter Gesichtspunkten der Qualitätssicherung und -entwicklung. Die Hochschule verfügt über ein akkreditiertes Qualitätsmanagement-System (QM-System) für Studium/Lehre, dass es weiterzuentwickeln gilt.

Für den Stelleninhaber (m/w/d) ergeben sich insbesondere die folgenden Aufgaben im Fokus der strukturellen und organisatorischen Anpassungen und der Digitalisierung:

• Adaption des Qualitätsmanagement-Systems für Studium und Lehre, insbesondere:
  • Prüfung und Weiterentwicklung der QM-Konzeption im Fokus einer prozessorientierten Hochschule,
  • Prüfung und Anpassung der einschlägigen Vorgabedokumente, bspw. Ordnungen, Prozessbeschreibungen einschließlich der Koordination von Übersetzungen in Englisch,
  • Prüfung und Umsetzung der Möglichkeiten der Digitalisierung und des KI-Einsatzes im QM-System
• Adaption des internen Akkreditierungs-/Zertifizierungsverfahrens der Studiengänge, insbesondere:
  • Mitwirkung an der Konzeption der Akkreditierung von Teilstudiengängen,
  • Anpassung der einschlägigen Vorgabedokumente, der Zeitplanung usw.,
  • Prüfung der gezielten Ausweitung der Digitalisierung und des KI-Einsatzes,
  • Beratung/Austausch mit den Akteuren bzw. Gremien der Hochschule (Fakultäten, zentralen Einrichtungen usw.)
• Adaption der internen Evaluationsverfahren in Studium und Lehre, insbesondere:
  • Identifikation und Umsetzung des Anpassungsbedarfs des Datenbestands der Evaluationssoftware,
  • Aufbau eines Online-Portals für Lehrende und Funktionsträger der Fakultäten
• Adaption der zentralen Dokumentenlenkung, insbesondere:
  • Anpassung auf die neue Aufbau- und Ablauforganisation der Hochschule,
  • Mitwirkung an einer Konzeption zur Migration der Daten aus der zentralen Dokumentenlenkung (aktuell Typo3) in ein Dokumentenmanagementsystem.

Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt 

• abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zu o.g. Aufgabengebiet,
• mehrjährige Berufserfahrung im Hochschul- bzw. Wissenschaftskontext,
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Qualitätssicherung bzw. -entwicklung an Hochschulen bzw. wissenschaftlichen Einrichtungen,
• konzeptionelle, analytische und kommunikative Kompetenzen,
• ausgeprägte Erfahrungen in der Erstellung von Texten und Präsentationen,
• ausgeprägte Erfahrungen in der Anwendung der MS Office-Programmpalette. 

Darüber hinaus sind wünschenswert  

• Erfahrungen und Kenntnisse der administrativen Strukturen und Prozesse und relevanter rechtlicher Grundlagen des Hochschulbetriebes insbesondere von Studium und Lehre,
• Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement,
• Kenntnisse und Erfahrungen in Digitalisierungsprojekten, beispielsweise zum Aufbau eines Dokumentenmanagementsystems,
• ausgeprägtes Interesse und grundlegendes Verständnis für die Potenziale und Anwendungsmöglichkeiten von KI sowie
• sichere, anwendungsbereite Englischkenntnisse.

Wir erwarten von Ihnen  

• hohe Eigeninitiative und Gestaltungsfreude,
• verantwortungsbewusste, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise,
• flexible und teamorientierte Arbeitsweise,
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
• sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen sowie
• Bereitschaft sowie Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Wir bieten Ihnen 

• ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum für innovative Konzepte,
• kollegiale Zusammenarbeit in einem qualifizierten, aufgeschlossenen und engagierten Team,
• flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten,
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung,
• attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen),
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung und
• die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets